DICHIARAZIONE/ INFORMATIVA DI PROTEZIONE DEI DATI PER L’INCARICO CONFERITO

IN VIA PRELIMINARE

La presente informativa sulla privacy mira a fornire al Cliente informazioni circa le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, nonché i relativi diritti in ragione degli incarichi di servizio o fornitura con DOS GROUP SA.

I dati personali vengono trattati in conformità alle disposizioni della Legge Federale in materia di protezione dei dati personali (LPD) e dell’Ordinanza sulla protezione dei dati personali (OPDa), nonché ad eventuali altre disposizioni in materia di protezione dei dati di norme legislative specifiche. I dati sono trattati in modo confidenziale e non vengono utilizzati per scopi diversi da quelli indicati nella presente informativa.

  1. Dati personali: per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (es. nome cognome, indirizzo di domicilio, indirizzo di posta elettronica), che vengono rilevate automaticamente da DOS GROUP SA o vengono forniti dal Cliente o da terzi nell’ambito dell’incarico conferito.
  2. Titolare/ responsabile del trattamento: il titolare del trattamento dei dati personali è il signor Stefano Doninelli, che può essere contattato per posta alla sede legale di DOS GROUP SA, Via Rime 38, 6850 Mendrisio, o all’indirizzo di posta elettronica: privacy@dos-group.com
  3. Finalità del trattamento: il trattamento dei dati personali da parte di DOS GROUP SA è finalizzato all’espletamento delle attività connesse alla stipula e all’esecuzione degli incarichi conferiti, di servizi e prestazioni professionali; alla fornitura di prodotti, compreso l’aggiornamento, la protezione, la risoluzione dei problemi e il relativo supporto (è inclusa anche la condivisione dei dati, quando è necessaria per fornire il servizio o eseguire le transazioni richieste dall’utente); al miglioramento e sviluppo dei prodotti; alla personalizzazione dei prodotti e alla proposizione di consigli; alla successiva gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, nonché ad ogni altra necessità connessa alle esigenze dell’incarico conferito anche dopo la sua conclusione, ad esempio la difesa di un diritto o per obblighi di legge. Inoltre, trattiamo i dati personali del Cliente, dei suoi collaboratori o di altre persone di contatto per scopo di marketing, al fine di fornire informazioni su pubblicazioni, eventi, nuovi servizi o prodotti che potrebbero essere di interesse al Cliente. Infine, DOS GROUP SA tratta i dati personali del Cliente per propri fini pubblicitari e/o di referenza (ad esempio: utilizzo del nome nella propria pagina web).
  4. Base giuridica del trattamento: DOS GROUP SA tratta i dati personali del Cliente in conformità alle disposizioni della LPD e OPDa. Per i dati personali trattati e previsti nella presente informativa, la base giuridica del trattamento è costituita: dalla necessità di esecuzione dell’incarico e si fonda sul libero consenso espresso e sottoscritto.
  5. Conservazione dei dati personali: i dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione ed esecuzione dell’incarico conferito, e in ragione delle ulteriori finalità espresse, ma in ogni caso per un periodo massimo di 10 anni, o fintanto che sussiste un interesse pubblico/ privato preponderante. DOS GROUP SA adotta tutte le misure adeguate e proporzionate secondo lo stato della tecnica per proteggere i dati personali contro la perdita, la modifica non autorizzata o l’accesso illecito da parte di terzi.
  6. Comunicazione dei dati personali: in ragione e per il perseguimento delle finalità descritte al punto c, i dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale e dai collaboratori di DOS GROUP SA, che operano in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali. I dati personali non saranno comunicati a terzi senza il consenso della persona interessata. DOS GROUP SA si avvale di prestatori/ fornitori di servizi cloud con sede all’estero, unicamente laddove lo Stato estero garantisce una protezione adeguata ed equivalente dei dati personali.
  7. Diritti della persona interessata: in relazione al trattamento descritto nella presente informativa, il Cliente, in qualità di persona interessata, alle condizioni previste, ha diritto di ricevere informazioni da DOS GROUP SA sui dati personali trattati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o il completamento di dati personali inesatti; di limitare il trattamento o di opporsi al trattamento dei dati personali; di revocare il consenso al trattamento dei dati personali; di rivolgersi ad un’autorità di vigilanza (IFDP). Si noti tuttavia, che questi diritti sono soggetti a condizioni ed eccezioni. Nella misura in cui la legge lo autorizzi o lo esiga, alcune richieste possono essere rifiutate. L’esercizio dei diritti così come indicati in informativa possono essere esercitati con richiesta scritta inviata all’indirizzo della sede legale di DOS GROUP SA, Via Rime 38, 6850 Mendrisio o all’indirizzo di posta elettronica: privacy@dos-group.com, all’attenzione del titolare/ responsabile del trattamento signor Stefano Doninelli. Le richieste verranno evase da DOS GROUP SA, fatto salvo la possibilità di concordare un diverso termine.

Se il Cliente, i suoi collaboratori o altre persone di contatto avessero domande o far valere eventuali diritti di protezione dei dati personali o di quelli delle persone coinvolte, potete contattare DOS GROUP SA ai recapiti menzionati al punto g.

Pertanto, tenuto conto dell’informativa resa in ottemperanza delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali (LPD e OPDa), si prende atto del trattamento dei dati personali per le finalità descritte in informativa.