DICHIARAZIONE/ INFORMATIVA DI PROTEZIONE DEI DATI PER L’INCARICO CONFERITO.
IN VIA PRELIMINARE
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati (in seguito anche solo “Dichiarazione”) è presentata in allegato al contratto di incarico.
Conformemente a quanto disciplinato dalla LPD, in particolare: il trattamento di dati personali da parte del datore di lavoro è retto dai principi generali (art. 6-8 LPD), dalle disposizioni concernenti il diritto di accesso (art. 19, 25-26 LPD):
a) Dati personali: per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica che permettono di identificarla direttamente o indirettamente (es. nome cognome, indirizzo di domicilio, nazionalità), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo email) che DOS Group SA rilevi autonomamente o venga fornita da un Cliente, da un suo collaboratore o da altre persone di contatto nell’ambito dell’incarico ricevuto.
b) Titolare/ responsabile del trattamento: il titolare del trattamento è Stefano Doninelli, che può essere contattato per posta alla sede legale di DOS Group SA, Via Rime 38,6850 Mendrisio o all’indirizzo di posta elettronica privacy@dos-group.com
c) Finalità di trattamento: il trattamento dei dati personali da parte di DOS Group SA viene eseguito per una specifica finalità e vengono trattati i dati personali per conseguire tale finalità. In particolare, i dati personali sono trattati, nei limiti della legge applicabile per le seguenti finalità: gestione ed esecuzione dell’incarico conferito, ad inclusione della fatturazione dei servizi e dell’eventuale recupero dei crediti. Inoltre, trattiamo i dati di contatto del Cliente, dei suoi collaboratori o di altre persone di contatto per scopi di marketing, al fine di fornire informazioni su pubblicazioni, eventi, nuovi servizi o prodotti che potrebbero essere di interesse del cliente.
d) Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali Cliente si fonda sul libero consenso espresso e sottoscritto da quest’ultimo, ed è necessario per l’esecuzione dell’incarico affidato, per i servizi o prodotti richiesti, oppure per adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
e) Conservazione dei dati: i dati personali sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’incarico conferito, ma in ogni caso durante il periodo di conservazione o di rendicontazione previsto dalla legge (10 anni), o fintanto che sussiste un interesse pubblico o privato preponderante. DOS Group SA adotta tutte le misure adeguate e proporzionate secondo lo stato della tecnica per proteggere i dati personali contro la perdita, la modifica non autorizzato o l’accesso illecito da parte di terzi. Nella misura in cui il Cliente fornisca a DOS Group SA dei dati personali tramite terzi (ad. Esempio i suoi collaboratori o altre persone di contatto), è compito del Cliente informarli in modo esaustivo sul trattamento dei dati personali effettuato da DOS Group SA. Gli obiettivi sopramenzionato si basano su un interesse legittimo al trattamento dei dati personali, ed alcuni trattamenti sono inoltre necessari per adempiere gli obblighi contrattuali di DOS Group nei confronti del cliente.
f) Comunicazione dei dati personali: i dati personali del Cliente non saranno comunicati a terzi senza il consenso della persona interessata. Il consenso è tuttavia presunto nei casi in cui la comunicazione dei dati personali sia in stretta relazione con il conferimento dell’incarico o sia necessario ai fini prescritti nella presente Dichiarazione. DOS Group SA informa il Cliente che potrebbe eventualmente rivolgersi, per eseguire l’incarico conferito, a prestatori di servizi esterni o fornitori di servizi cloud in Svizzera o all’estero. DOS Group SA si avvale di prestatori/ fornitori di servizi cloud con sede all’estero, unicamente laddove lo Stato estero garantisca una protezione adeguata ed equivalente dei dati personali.
g) Diritti della persona interessata: il Cliente ha il diritto di ottenere informazioni sui dati personali registrati e conservati su di lui presso DOS Group SA (di principio entro 30 giorni dalla richiesta), di conoscere le finalità del trattamento, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporsi al loro trattamento e di rivolgersi ad un’autorità di vigilanza (IFDP), fatto salvo che incorrano delle eccezioni normativamente previste (art. 26 LPD). Nella misura in cui la legge lo autorizzi o lo esiga, alcune richieste possono essere infatti rifiutate. Perciò DOS Group SA si riserva la possibilità di eventualmente conservare i dati personali o continuare a trattarli in altro modo, nonostante una richiesta del Cliente di cancellazione o di limitazione del trattamento dei dati. Il Cliente può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo della sede legale di DOS Group SA rivolta all’attenzione del titolare del trattamento Stefano Doninelli. In ogni caso DOS Group SA, si impegna a trattare e garantire i diritti del Cliente a norma di legge.
Se il Cliente, i suoi collaboratori o altre persone di contattato avessero domande o far valere eventuali diritti di protezione dei dati o di quelli delle persone coinvolte, potete contattare DOS Group SA all’indirizzo email privacy@dos-group.com o all’indiritto della sede legale, Via Rime 38, 6850 Mendrisio.
Pertanto, tenuto conto dell’informativa resami ai sensi degli articoli menzionati della LPD, prendo atto del trattamento dei miei dati personali per le finalità descritte nella suddetta Dichiarazione/Informativa.