DICHIARAZIONE/ INFORMATIVA DI PROTEZIONE DEI DATI

La presente informativa sulla privacy mira a fornire informazioni su quali dati vengono rilevati ed elaborati in relazione alle candidature e ai conseguenti procedimenti di candidatura, per quali finalità trattiamo i dati personali e quali sono i relativi diritti delle persone interessate.

I dati personali sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Particolarmente degni di protezione sono i dati personali contenenti informazioni sensili (es. a titolo esemplificativo ma non esaustivo: dati sulla salute, dati su opinioni o attività religiose o politiche).

I dati personali vengono trattati in conformità alle disposizioni della Legge Federale in materia di protezione dei dati personali (LPD) e dell’Ordinanza sulla protezione dei dati personali (OPDa) nonché ad eventuali altre disposizioni in materia di protezione dei dati di norme legislative specifiche. I dati sono trattati in modo confidenziale e non vengono utilizzati per scopi diversi da quelli indicanti nella presente informativa.

1. Dati personali: per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica che permettono di identificarla direttamente o indirettamente (es. nome cognome, indirizzo di domicilio, indirizzo di posta elettronica), che vengano rilevate autonomamente da DOS Group SA o vengano forniti dalla Lei o da terzi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: precedente datore di lavoro, agenzie di reclutamento o tramite headhunter), ovvero direttamente presso fonti pubblicamente accessibili (LinkedIn) in relazione a informazioni afferenti il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale (nei limiti di cui alla presente informativa). Inoltre, altri dati personali possono essere generati nel corso del procedimento di candidatura (es. a titolo esemplificativo ma non esaustivo: corrispondenza email, colloquio di presentazione, ecc).

In particolare, DOS Group SA elabora le seguenti tipologie di dati personali:

• generalità e informazioni per il contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome cognome; indirizzo di residenza; numero di telefono; indirizzo email; età; data di nascita; sesso; stato civile; luogo di nascita)
• documenti di candidatura (es. a titolo esemplificativo ma non esaustivo: curriculum vitae, fotografie, attestati, diplomi, pagelle) e informazioni sulla formazione e su corsi di formazione continua, referenze, aspettative riguardanti il salario
• dati personali che vengano comunicati in vista di un’assunzione (es. a titolo esemplificativo e non esaustivo: numero di AVS, numero di conto; numero di figli, ecc).

2. Titolare/ responsabile del trattamento: il titolare del trattamento è Stefano Doninelli che può essere contattato per posta alla sede legale di DOS Group SA, Via Rime 38, 6850 Mendrisio o all’indirizzo di posta elettronica privacy@dos-group.com.

3. Finalità di trattamento: il trattamento dei dati personali da parte di DOS Group SA è finalizzato al procedimento di candidatura, in particolare:

• verifica della documentazione di candidatura e dell’idoneità al posto di lavoro in questione, compreso il controllo delle referenze e l’esecuzione di controlli precedenti
• esecuzione di colloqui di presentazione ed eventualmente di assessment
• altre pratiche precontrattuali in vista di assunzione (es. a titolo esemplificativo ma non esaustivo: bozza di contratto di lavoro)
• attività amministrative (es. a titolo esemplificativo ma non esaustivo: concordare colloqui di presentazione)
• trattare i Suoi dati personali in vista di ulteriori o future offerte di lavoro presso DOS Group SA ed informarLa su posizioni vacanti che potrebbero rendersi disponibili in futuro

4. Base giuridica del trattamento: DOS Group SA tratta i Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della LPD e OPDa, nonché ad eventuali altre disposizioni in materia di protezione dei dati di norme legislative specifiche. Il trattamento dei dati personali della persona interessata si fonda sul libero consenso espresso e sottoscritto da quest’ultima, in calce.

5. Conservazione dei dati: i dati personali raccolti sono conservati in linea di principio per il tempo necessario ai fini dell’elaborazione e/o per il tempo in cui sussiste un obbligo legale di conservazione dei dati. Non appena i dati personali raccolti da DOS Group SA non siano più necessari per le menzionate finalità di trattamento, ovvero nel caso in cui non si formalizzi un rapporto di lavoro tra Lei e DOS Group SA, vengono cancellati o resi anonimi. Fatto salvo, la possibilità previo Suo accordo, i documenti di candidatura vengono conservati da DOS Group SA per l’anno solare di ricevimento (si precisa che i documenti di candidatura ricevuti nel mese di dicembre, saranno conservati per il successivo anno solare) in vista di un’ulteriore offerta di lavoro. Nel caso in cui venga formalizzato un contratto di lavoro tra Lei e DOS Group SA, i documenti di candidatura si intendono annessi ai dati personali raccolti in qualità di dipendenti, a cui si applica la relativa dichiarazione sulla protezione dei dati per i collaboratori/ collaboratrice di DOS Group SA.

6. Comunicazione dei dati: i dati personali della persona interessata non saranno comunicati a terzi senza il Suo consenso, a meno che ciò non sia in stretta relazione con il procedimento di candidatura o la finalizzazione del rapporto di lavoro (a titolo esemplificativo ma non esaustivo trasmissione dei dati personali a enti pubblici previdenziali (AVS, LPP), privati (fiduciari, contabili). Nel caso in cui l’attività di DOS Group SA lo dovesse richiedere si presume il consenso alla trasmissione dei dati anche all’estero, unicamente laddove lo Stato estero garantisca una protezione adeguata ed equivalente dei dati personali.

7. Diritti della persona interessata: di ricevere informazione se DOS Group SA tratta Suoi dati personali e in caso di risposta affermativa quali dati personali sono trattati; di chiederne la rettifica, la cancellazione o il completamento dei dati personali inesatti che La riguardano; di limitare il trattamento o di opporsi al trattamento dei dati personali; di revocare il consenso al trattamento dei dati personali; di rivolgersi ad un’autorità di vigilanza (IFDP). Si noti tuttavia, che questi diritti sono soggetti a condizioni ed eccezioni. Nella misura in cui la legge lo autorizzi o lo esiga, alcune richieste possono essere rifiutate. L’esercizio dei diritti così come indicati nella presente informativa possono essere esercitati con richiesta scritta inviata all’indirizzo della sede legale di DOS Group SA, Via Rime 38, 6850 Mendrisio o all’indirizzo di posta elettronica: privacy@dos-group.com, all’attenzione del titolare/ responsabile del trattamento, signor Stefano Doninelli.

8. Modifiche: DOS Group SA si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si ritenga valida la versione aggiornata pubblicata sul nostro sito web.

In ogni caso DOS Group SA si impegna a trattare i dati personali e a garantire i diritti della persona interessata a norma di legge.

Pertanto, tenuto conto dell’informativa resami ai sensi degli articoli menzionati della LPD, prendo atto del trattamento dei miei dati personali per le finalità descritte in informativa

*Revisione del documento effettuata il 3/06/2024